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Word如何批量打印请柬、奖状、桌牌?一键批量制作就这么简单

csdh11 2024-12-13 12:18 4 浏览

我们在工作或是生活中，有时会需要制作一些请柬、奖状、或者桌牌等，这些东西都有一个共性，那就是除了每个人的名字不一样之外，其他大部分内容都是一样的，那么我们可以如何快速地批量制作呢？很简单，用Word的邮件合并功能就能做到！

小编今天就以请柬制作为例，给大家讲解！

一、准备工作

1、Excel名单

首先，我们要准备的是一份Excel的请柬名单，如图：

2、请柬内容

然后我们找一个模板，或者自己制作也可以，将请柬的内容输入进来，空出名字一栏，如图：

1、邮件合并功能

然后我们在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到我们刚刚保存好的Excel名单，点击确定：

2、插入合并域

然后我们鼠标定位在部门处，点击【邮件】-【插入合并域】，选择【部门】插入，同样在小组、姓名之前插入对应的合并域即可。

3、合并完成

最后我们点击工具栏上的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，这样它就会每一页生成一张与名单对应的奖状啦！

4、打印预览

按下【Ctrl+P】即可进入打印预览，每一张请柬的名字都不同哦！打印出来就可以用啦！

奖状、桌牌的原理也是一样的，都是用邮件合并的功能，学会之后自己可以试一试哦！好啦，今天的内容就分享到这里啦！如果有不懂的地方可以在评论区提问哦！