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学用系列|文档批量打印怎么办?WPS一招轻松破解

csdh11 2024-12-13 12:18 26 浏览

临近年底,相信不少小伙伴都忙于各类工作文案工作,特别是不少教师小伙伴要打印一整年的教学设计或是办公室老师要打印各类文件,一个个打开再打印真的会让人疯狂,实际上WPS已经支持文档批量打印,还能轻松实现自定义批量打印,绝对值得推荐。

批量文档打印,一键实现

首先,确保您的WPS office是最新版本,在打印菜单栏展开之后,就能看到“批量打印”功能了。

进入“批量打印”,选择要批量打印的文件或文件夹。

批量打印不只可以打印word,还支持excel、ppt和pdf多种文档格式批量打印并支持分类设置。

其自定义设置,支持对不同文档类型进行批量设置,支持一页多版式,支持双面打印,支持纸张选择。

另外一个贴心的设计,就是打印程序可以预估用纸量,精准控制办公用纸,倡导办公环境绿色环保。

对了,新版WPS的批量打印还支持中途添加打印功能,即打印完第一批文档之后,不要关闭批量打印应用,用户可以继续添加新的文件,并支持依据之前的设定进行打印,类似洗衣机洗衣服的“中途加衣”功能,这点很适合小批量、多批次打印的需求。

注意事项

要使用批量打印,需要登录WPS帐号,最好是开了会员,这样的话能确保使用上效率神器。

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