word压缩大小怎么弄?将word文件压缩变小的几种方法

word压缩大小怎么弄？如果你曾经遇到过在发送一个包含大量内容的Word文件时无法通过邮箱顺利发送，或者在打开一个文件时等待时间过长的情况，那么你就能深刻体会到文件大小对工作效率的影响。对于很多人来说，特别是在频繁交换文件或远程协作的环境下，如何将文件压缩成更易传输和分享的大小，已经成为一个日益重要的问题。文件过大不仅影响存储空间，还可能影响文件的访问和编辑速度，甚至影响整个工作流程的流畅度。

在许多情况下，Word文档的体积膨胀主要是由于其中插入的图片和图形文件，尤其是高分辨率的图像，它们往往占用了文档大部分的存储空间。而一些复杂的格式、嵌入的对象或外部链接等，也可能使文档体积变得更大，影响文档的便捷性。因此，压缩和优化Word文档的大小，能够有效减轻存储和传输的压力，提高文件的操作效率，确保文档在分享和使用过程中更加顺畅无阻。

将word文件压缩变小的第一种方法：使用“星优文件压缩器”软件

下载链接：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

第一步，在开始之前，确保你已经成功安装了【星优文件压缩器】软件。安装完成后，双击启动软件。打开后，点击主界面的【Word压缩】选项，进入专门的Word文档压缩模块。除了Word压缩，软件还提供了其他文件格式的压缩功能，大家可以根据需求自由尝试。

第二步，进入Word压缩界面后，点击“添加文件”按钮（该按钮呈蓝色），弹出文件选择窗口。在这里，你可以选择一个或多个需要压缩的Word文件。值得注意的是，你也可以通过拖放方式，将文件直接从电脑中拖入软件界面，进行批量添加。无论选择哪种方式，软件都支持快速加载你的文件。

第三步，文件添加成功后，接下来就是设置压缩参数的步骤。在软件底部，你会看到“压缩质量”的设置选项。压缩质量数值越低，Word文件的体积将越小，但可能会牺牲一些排版和格式的精细度。如果你的文档对格式要求不高，可以选择较低的压缩质量，以获得更小的文件大小。如果需要保持较高的质量，则可以选择中等或高质量压缩选项。

第四步，设置完成后，点击界面右上角的红色“开始压缩”按钮，软件将自动启动压缩任务。根据文件大小和复杂度，压缩过程可能需要几秒钟到几分钟不等。在此过程中，你可以查看软件界面中的进度条，实时了解压缩的进展情况。

第五步，压缩完成后，打开输出文件夹，你将能看到压缩后的Word文件。通过对比原始文件和压缩后的文件，你会明显发现压缩后的文件体积大大减小，保存和传输变得更加高效。

将word文件压缩变小的第2种方法：使用“浩繁格式压缩大师”软件

“浩繁格式压缩大师”是一款功能强大的文件压缩工具，专门用于压缩各种格式的文件，包括Word文档。它的操作简单，适合新手用户，能够有效减小文件大小，便于存储和分享。以下是详细的步骤：

步骤 1：打开“浩繁格式压缩大师”软件

首先，确保您已经下载并安装了最新版本的“浩繁格式压缩大师”。如果尚未安装，可以从官方网站下载并安装。

双击桌面上的“浩繁格式压缩大师”图标，启动软件。您将看到一个直观的用户界面，功能选项一目了然。

步骤 2：选择“Word压缩”功能

在软件的主界面中，找到并点击“Word压缩”功能选项。这是专门用于压缩Word文件的功能模块。

步骤 3：添加Word文件

点击左上角的“添加文件”按钮，浏览您的计算机，找到需要压缩的Word文件。

选择文件后，点击“打开”将其上传到软件中。值得注意的是，该软件支持批量压缩，您可以一次性选择多个Word文件进行添加。

步骤 4：设置压缩模式

在Word文件上传完成后，您会看到界面的右侧有“压缩模式”设置选项。

系统默认的“压缩模式”是“普通压缩”。如果您希望获得更高的压缩率，可以在下拉选项中选择“极限压缩”模式。

此外，您还可以点击“设置输出目录”按钮，选择压缩后文件的保存位置，以便于后续查找。

步骤 5：开始压缩

确认所有设置无误后，点击橙色的“开始压缩”按钮，软件将启动压缩程序。

在压缩过程中，您可以看到进度条，实时监控压缩的状态。根据文件的大小和数量，压缩过程可能需要几秒到几分钟不等。

步骤 6：查看压缩结果

压缩完成后，软件会自动弹出提示，告知您压缩成功的消息。

您可以直接点击提示中的“打开文件夹”按钮，快速找到压缩后的Word文件。

检查文件大小，确保压缩效果符合您的预期。

将word文件压缩变小的第3种方法：使用“优速文件压缩器”软件

步骤 ：

下载并安装 “优速文件压缩器” 软件。

打开软件，点击左侧菜单栏中的 “Word 压缩” 功能选项。

点击 “添加文件” 按钮，或直接将需要压缩的 Word 文档拖拽到软件界面中间的空白区域，也可点击 “添加目录” 按钮，一次性添加整个文件夹中的 Word 文档进行批量压缩。

在软件界面的右侧，调整 “压缩质量” 设置框中的数值，数值越低，压缩后的文件体积越小，但可能会影响文件的质量，建议根据具体需求来设置，通常不建议将压缩质量值设置得低于 30。

设置好压缩参数后，点击界面上的 “开始转换” 或 “开始压缩” 按钮，软件将开始执行压缩操作。

压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹，可在此找到压缩后的 Word 文档，并与原文件大小进行对比，检查压缩效果 。

将word文件压缩变小的第4种方法：使用 “XunjiePDF” 在线工具

步骤：以 “XunjiePDF” 在线工具为例 ：

打开 “XunjiePDF” 在线工具的首页，点击首页中的 “Word 压缩” 功能。

将需要压缩的 Word 文件添加到工具中，可点击 “选择 word” 按钮或将文件直接拖拽到工具中，但需注意一次性最多只能添加 10 个文件，且每个文件最大支持 20M。

文件添加后，可设置压缩模式，工具中默认的压缩模式是 “缩小优先”，也可选择其他压缩模式。

选择好压缩模式且文件添加成功后，工具会自动开启压缩操作，压缩完成后可查看压缩前后的文件大小，并可将压缩后的文件下载到电脑上。

将word文件压缩变小的第5种方法：使用Word的内置压缩功能

另存为更低版本的Word格式：将Word文档另存为较旧的格式（如.doc），通常会比.docx格式的文件体积更小。

打开Word文档，点击“文件”选项卡。

选择“另存为”，然后在弹出的窗口中选择保存类型为“Word 97-2003文档”（.doc）。

点击“保存”按钮。

压缩媒体文件：如果文档中包含音频、视频等媒体文件，可以使用Word的“压缩媒体”功能来减小这些文件的体积。不过，请注意，Word的“压缩媒体”功能的具体操作可能因版本而异，某些版本可能不支持此功能。

将word文件压缩变小的第6种方法：使用系统自带压缩功能

步骤 ：

找到需要压缩的 Word 文件，右键点击该文件。

在弹出的菜单中，选择 “发送到”->“压缩 (zipped) 文件夹”。

系统将自动创建一个压缩包，文件名与 Word 文件名相同，扩展名为.zip。该压缩包的体积会比原 Word 文件小，方便存储和传输 。

将word文件压缩变小的第7种方法：使用“金金压缩宝”软件

打开 “金金压缩宝” 软件，点击首页中的 “Word 压缩” 功能，进入内页

首先，在电脑桌面上或安装目录中找到 “金金压缩宝” 软件的图标，双击图标打开软件。软件启动后，呈现在我们眼前的是简洁明了的首页界面，各种功能按钮清晰可见。在首页中，我们需要找到专门用于 Word 压缩的功能按钮，它明确地标示着 “Word 压缩”。这个按钮设计得较为突出，方便用户快速定位和操作。

当我们点击 “Word 压缩” 按钮后，软件会切换到专门的 Word 压缩内页。这个内页是专门为 Word 文件压缩而设计的操作界面，在这里我们可以进行添加文件、设置参数以及启动压缩等一系列操作，其布局和功能都围绕着 Word 文件压缩这一核心任务展开。

点击 “添加文件” 按钮或者直接拖拽文件到软件指定的地方，注意该功能仅支持 docx 格式

进入 Word 压缩内页后，我们可以看到有两种添加文件的方式。一种是通过点击 “添加文件” 按钮，当我们点击这个按钮后，电脑会弹出一个文件选择对话框。这个对话框的操作方式与我们平常在电脑上选择其他文件类似，我们可以在其中浏览电脑的各个磁盘分区和文件夹，找到我们需要压缩的 Word 文件所在的位置。

这些 Word 文件可能存储在不同的文件夹中，比如我们日常办公的 “文档” 文件夹、特定项目的资料文件夹或者是临时存放文件的下载文件夹等。在找到目标 Word 文件后，我们可以使用鼠标点击选中它们。由于 “金金压缩宝” 软件的 Word 压缩功能仅支持 docx 格式，所以在选择文件时要确保文件是这种格式，否则软件可能无法正确识别和压缩。

除了点击 “添加文件” 按钮这种方式，我们还可以直接将文件拖拽到软件指定的地方。这种方式更加便捷，尤其是当我们已经知道文件的存储位置并且文件就在眼前时。我们只需用鼠标左键按住要压缩的 docx 文件，然后将其拖曳到软件界面中指定的区域，松开鼠标，文件就会被添加到软件中准备进行压缩。

将所有需要转换的 Word 文件全部上传到软件中，可进行批量处理，在软件的右上角可对压缩模式和压缩强度进行设置，若不设置则系统使用默认选项

在添加文件的过程中，“金金压缩宝” 软件的一大优势就是支持批量处理。这意味着我们可以一次性将多个需要压缩的 Word 文件上传到软件中，大大提高了我们的工作效率。我们可以重复上述添加文件的步骤，无论是通过点击 “添加文件” 按钮还是拖拽文件的方式，将所有需要压缩的 Word 文件都添加到软件中。

当所有要压缩的 Word 文件都成功上传后，我们可以看到它们在软件界面中以列表的形式呈现出来，这样我们可以清晰地看到要压缩的文件信息。接下来，我们可以根据自己的需求对压缩模式和压缩强度进行设置。在软件的右上角，有专门用于设置这些参数的区域。

压缩模式和压缩强度的设置会直接影响到压缩后的文件大小和质量。如果我们对压缩效果有特殊的要求，比如希望文件压缩得更小或者在一定程度上保持文件的质量，我们可以在这里进行调整。如果我们不进行任何设置，软件会使用默认的压缩模式和压缩强度进行压缩，这种默认设置通常是在文件大小和质量之间取得一个平衡，适用于大多数普通用户的需求。

设置完成后，点击 “立即压缩” 按钮，软件将开启转换操作，并将压缩好的 Word 文件保存到输出文件夹中

在完成文件添加和参数设置（如果需要）后，我们就可以启动压缩操作了。在软件界面中，我们可以很容易地找到 “立即压缩” 按钮，这个按钮一般设计得比较醒目，以便用户能够快速启动压缩流程。

当我们点击 “立即压缩” 按钮后，软件会立即开始对我们上传的 Word 文件进行压缩转换操作。在压缩过程中，我们可以在软件界面上看到一些进度提示信息，比如显示每个文件的压缩进度条或者以百分比的形式告知我们整体的压缩进度，这样我们可以清楚地了解压缩操作的进展情况。

软件会根据我们设置的参数（或者默认参数）对每个 Word 文件进行压缩处理，将文件中的冗余信息去除，优化文件结构，从而减小文件的大小。当压缩操作完成后，软件会自动将压缩好的 Word 文件保存到输出文件夹中。这个输出文件夹是软件预先设定好的存储位置，我们可以在软件的设置选项或者相关说明中找到其具体路径信息。这样，我们就成功地使用 “金金压缩宝” 软件完成了 Word 文件的压缩操作，可以在输出文件夹中找到压缩后的文件，并可以根据需要对它们进行进一步的使用和管理，比如将它们发送给其他用户或者存储在其他设备上。

将word文件压缩变小的第8种方法：使用“WinRAR”软件

步骤 1：选择压缩软件

确保您的计算机上已经安装了WinRAR或7-Zip。这两款软件都提供了强大的压缩功能，且用户界面友好。

如果您还没有安装，可以从官方网站下载并安装这些软件。

步骤 2：右键点击Word文件

找到您想要压缩的Word文件，右键点击它。

在弹出的快捷菜单中，选择“添加到压缩文件”（7-Zip）或“添加到压缩包”（WinRAR）。

步骤 3：设置压缩格式和级别

在弹出的压缩对话框中，选择压缩格式。通常，ZIP和RAR是最常见的选择。

设置压缩级别。压缩级别越高，文件被压缩得越小，但压缩过程可能会更慢。对于Word文件，通常建议使用默认或中等压缩级别，以平衡压缩率和压缩速度。

步骤 4：点击“确定”生成压缩文件

确认压缩格式和级别后，点击“确定”按钮开始压缩过程。

压缩过程可能需要一些时间，具体取决于文件的大小和计算机性能。

步骤 5：查看压缩结果

压缩完成后，您可以在原位置或指定的文件夹中找到新生成的压缩文件。

检查压缩文件的大小，确保压缩效果符合您的预期。

经过我们细致入微的解析与展示，不难发现将庞大的Word文档缩减至适宜大小其实是一项并不复杂的任务。在此，我们精心汇总了三种高效压缩策略，但尤为值得一提的是，第一种方法凭借其操作上的极简便捷与卓越的压缩成效，赢得了小编的特别青睐，诚挚邀请你亲身体验一番。