Excel插件:方方格子经典8大功能和用法，办公必备!

大家好，我是胖胖姐。日常工作中使用一个得力的插件可以提高我们数据处理的能力，这期和大家分享一个强大的插件方方格子的8种经典功能和用法，相信大家可以用到。

1、聚光灯

目的：当我们看数据的时候容易看错行或列，聚光灯效果是当鼠标移动到某一个单元格时会自动用颜色突出行和列。

方法：点击【方方格子】找到视图模块点击【聚光灯】选择开启，可以随意选择颜色。

2、关注相同值

目的：输入内容后自动突出显示重复值。

方法：点击【方方格子】找到视图模块后点击【关注相同值】。

3、文本处理

场景1：文本数字混合字段，只需部分数据时就可以使用方方格子的文本处理工具

方法：选中对象列，点击【方方格子】找到文本处理模块，点击需要提取或去掉的对象类型，对象类型有空格、英文、符号、中文、数字，然后点击执行，执行又可以选择提取或过滤。

场景2：有时候我们拿到的数据，部分单元格需要拼接内容。

方法：选中对象列，点击【方方格子】找到高级文本处理模块后点击【插入文本】，选择【插入文本到末尾】在弹出的框中输入需要拼接的内容点击确认。之前我们想要拼接可以能是添加辅助列后用函数拼接或者是连接符拼接，而方方格子可以随意在单元格文本开头、中间、末尾添加想要的内容文本。

4、去公式保留数值

场景：用sum求和后删除函数引用的列后会报错，如下图1和图2：

方法:选择含有公式的列，找到【方方格子】下的数值录入模块，点击【只保留数值】然后再删除公式引用列就不会报错了。

5、插入下拉菜单

目的：有时候插入数据后想改变数据，可以用下拉菜单将多个选项内容设置后自动选择，从而减少打字。

方法：选择对象区域，点击【方方格子】找到编辑模块，点击【新增插入】在下拉选项中选择【插入下拉菜单】在弹出的框中输入选项内容。这里可以和上期我写的Ctrl+T快捷键启动超级表往下输入内容时自动添加边框和下拉菜单结合使用会更好。

6、添加单选框

单选框是很常见的表单元素，它一般用来从一组互斥的相关选项中选择一个单独的选项，当点击一个未选中的单选框时，它会被选中，其他按钮则会变成未选中状态。

方法：选择区域，点击【方方格子】找到编辑模块，点击【新增插入】在下拉选项中选择【插入单选框】。

7、添加批注

目的：有时候我们需要给一些特别的数据加上批注来提示。

方法：选择区域或单元格，点击【方方格子】找到编辑模块后点击【新增插入】在下拉选项中选择【插入批注】，在弹出的框中选择批注内容区域，然后可以点击鼠标右键编辑批注如下图：

8、一键合并相同单元格和多列单元格

合并相同单元格

目的：重复的内容想要快速合并

方法：选择对象区域，点击【方方格子】找到编辑模块，点击【合并转换】在下拉选项中选择【合并相同单元格】，然后弹出的框点击确认。

合并多列单元格

目的：想要快速拼接多列内容

方法：选择对象区域，点击【方方格子】找到编辑模块，点击【合并转换】在下拉选项中选择【按行合并】，在弹出的框中选择合并内容放置区域后点击确认。

好了，这期的数据处理技巧就分享完了，喜欢的小伙伴可以关注我，了解更多数据处理技巧。wps版和excel版的方方格子插件可以私信我领取哦。