很多财务人员将excel表格处理，当作一张带方格的A4一样，无序地任意摆放不同的数据，杂乱无章。既容易出错，又谈不上效率，提供一份数据耗时费力，尤其是跨不同时间段、不同维度的数据，本来一两分钟能做完的事情，半小时、甚至半天也做不出来，不得要领。那作为需要数据统计分析的人员，我们怎么建立自己的统计分析基础数据呢？
1.将基础数据表和最终呈现的报表或报告格式区分开来，分别设置。我们很多人最容易犯的错误是，使用一个表想把最终提交给领导的报告混为一谈。首先，我们要建立起报表或图表的基础数据表，仅仅是存在我们所需要的数据信息，是我们产生报表或图表的根本，包含的信息量比较全面。例如，如果需要“分月”，加一列“月份”字段；需要按“地区”分类，加一列“地区”字段……，不要1月一张工作表，2月一张工作表……，这样做出来的表，看起来太low。问个简单的问题，如果需要累计或全年汇总表怎么办，月度之间比较又怎么办？所以，我们需要将这些信息放在一张工作表，更方便分析对比等各种操作。
最终的报表或报告，在单独的工作表中根据基础数据表，通过公式、函数或数据透视表等形式自动生成，这样，数据更新时就不用再重新做一次数据整理了。
2.基础数据使用一维表，尽量不用二维表。