大家平时汇报项目完成进度都用什么图表？最常用的大多是柱形图、条形图、环形图等等，这些都太普通了。

不妨可以试试用今天要教的方格图，也许就能让老板在众多员工中一下子记住了会玩图表的你。

案例 ：

2020 是个特别的年份，突如其来的疫情让这个春节假期变得史无前例地长，原本排好的工作计划不得不延后。好在众志成城，疫情总会过去，全面复工复产指日可待。

那我们就来计算一下，2020 年的额度已经用掉了多少百分比？在余下的时间内，加倍努力奋斗，赶上今年的预定目标。

下图就是用方格展示 2020 年逝去的日子的方格图，绿色方格会随着日子递增而按比例自动变化。

解决方案：

1. 从 A2 单元格起始，选中 10 列 * 10 行区域 --> 将区域内的单元格调整成正方形

有关如何将单元格设置成正方形的方法，请参阅 Excel – 将单元格设置为正方形。

2. 在 A1 单元格中输入以下公式 --> 向右拖动 10 列：

=COLUMN(A1)

3. 在 A3 单元格中输入以下公式，向右向下拖动复制公式，直至 100 个单元格全都顺序填充了自然数：

=A2+10

4. 选中 A2:J11 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

5. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮选择高亮显示的颜色 --> 点击“确定”：

=A2<=ROUND(DATEDIF("2019/12/31",TODAY(),"d")/366,2)*100

公式释义：

• DATEDIF("2019/12/31",TODAY(),"d")：计算从 2020 年 1 月 1 日起，到今天一共有多少天；
• ROUND(.../366,2)：用上述天数除以全年总天数，得出的比例结果保留 2 位小数；
• ...*100：上述小数放大 100 倍，数量级正好与前面单元格内设置的 1 至 100 相匹配；
• =A2<=...：如果区域内的单元格数字小于等于上述计算值，则高亮显示。

* 请注意：A2 单元格需要相对引用。

有关 datedif 函数的用法和详解，请参阅 Excel函数(五) – 用 datedif 写情书。

6. 继续选中 A2:J11 区域 --> 按 Ctrl+1，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”，在“类型”区域输入“;;;”

7. 选择“边框”选项卡 --> 选择所需的边框颜色 --> 点击“外边框”、“内部”--> 点击“确定”

8. 合并 A1:J1 区域 --> 在其中输入标题

9. 选中 K 列 --> 按 Ctrl+Shift+→，选中 K 列至末列 → 按 Ctrl+0 隐藏选中的列

10. 选中 12 行 --> 按 Ctrl+Shift+↓，选中 12 行至末行 → 按 Ctrl+9 隐藏选中的行

方格进度图就完成了。大家可以通过修改公式，制作出工作所需的项目进度图。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。